Milyen gyorsan térül meg egy szoftver fejlesztése?

A cégek vezetése gyakran nehéz döntés előtt áll, amikor a vállalkozás azonnali igényeit szeretné szem előtt tartani úgy, hogy ezzel nem veszélyezteti a cég jövőbeli növekedését. Mikor érdemes nagyobb összeget befektetni és mikor érdemes a költséghatékonyabb és konzervatívabb megoldásokat választani?

Sok esetben a fiatal vállalkozások a dobozos szoftverek mellett döntenek, és lassan jönnek rá arra, hogy ezekkel nem tudják minden igényüket kielégíteni, a munkavégzés pedig nem elég hatékony. Ez a felismerés vezethet odáig, hogy a további hatékony működés érdekben egyedi szoftvert fejlesztessenek.

Az egyedi szoftverfejlesztésnek rengeteg előnye van, de ezeket csak akkor lehet igazán kihasználni, ha a jobb szoftver kompetitív előnyt nyújt a versenytársakéhoz képest. Bár ez drága szolgáltatásnak tűnhet, a megtérülés mégis hosszútávon nagy lehet. De a pénzen kívül arra is fel kell készülni, hogy mind energiát, mind erőforrásokat és időt kell majd a projektre szánni.

Hatékony kommunikáció és munkavégzés során a fejlesztő cégek minden kellő információt begyűjtenek a megrendelő igényeiről, hogy teljes egészében átlássák a folyamatokat, és ennek segítségével a lehető legjobban egyénre szabott megoldást hozzák létre.

Nehéz megmondani mennyi idő alatt térül meg a szoftver ára, hiszen ezt rengeteg minden tudja befolyásolni, a szoftver összetételétől kezdve, a kommunikáció gyorsaságán át, az elkészült program használatáig. Sokáig lehetne még sorolni a befolyásoló tényezőket, de ezt most nem folytatom, inkább beszélek ezeknek a pénzügyi vonzatáról.

A következő eset egy példa:

Egy cég felkeres egy szoftverfejlesztő céget, mert egyedi programra van szüksége. Onnantól kezdve hogy a fejlesztő cég válaszol és bele ássa magát az ügybe, pörögnek is a munkaórák. A későbbiekben úgy fogja kialakítani az óradíját, hogy az előzetes egyeztetések, találkozások, levelezések ideje se vesszen kárba. Tizenöt e-mail, két találkozás, három telefonos beszélgetés, a szerződések megírása és a kívánatos program teljes körülírása után elkezdődik a fejlesztés. Az előzetesen felsorolt tevékenységek után egy hónapos ciklus következik, amikor is egy fejlesztő napi 8 órában dolgozik a szoftveren. Az egy hónapos fejlesztés során a megrendelőnek még eszébe jut pár újítás, vagy változtatást szeretne a rendszer egyik pontjában, vagy épp ki szeretné hagyni, ezek mind plusz ráfordítást igényelnek. Egy hónap után pedig elkészült a szoftver és átadásra kerül.

Számoljunk utána ez körülbelül hány órát jelenthet összesen. Az optimális információ áramlás esetében, megrendelés alapú fejlesztés során, egy fejlesztő megbízása esetén, 10-20 óra az, amíg egyeztetésre kerül minden fontos részlet (nem optimális esetben ez lehet akár több hét vagy hónap is). A hónap alatt a fejlesztő 21 napot dolgozik napi 8 órában, 168 órát összesen. A szoftverfejlesztési óradíjak nagyon szerteágazóak lehet, de egy nagyon széles skálával meg lehet közelíteni, ami nagyjából 7000 – 16000 Ft + ÁFA /óra közé tehető. Tehát összesen 186 óra amit belefektet, mindezt 1.860.000 forint + áfáért.

Most pedig nézzük meg a szoftverfejlesztés későbbi hatását. Ez az összeg első pillantásra soknak tűnhet, ám gondoljunk bele abba, hogy a szoftver kifejlesztésével azt a munkát, amit eddig öt embernek kellett ellátni, a továbbiakban már csak kettő ember fogja. A szoftver használatával öt emberből kettőnek megszűnik a szükségessége az adott munkakörben így másban lesznek a vállalkozás hasznára. A bruttó munkabére ezen embereknek egy feltételezés alapján 300 ezer forint. Tehát a szoftver kifejlesztésével mintha két új munkavállalóval rendelkezne a cég, ami egy hónap alatt 600 ezer forintot jelentene. (A feltételezés nem foglal magában semmilyen kötelező plusz költséget). Ez azt jelenti hogy 5 hónap alatt megtérült a vásárolt szoftver ára és még megtakarítás is keletkezik a szoftver által.

Ez egy leegyszerűsített példa, de nagyon jól reprezentálja, hogy egy valóban szükséges, egyedi szoftver fejlesztésének finanszírozása egy összegben soknak tűnhet (ezért is van lehetőség részlet fizetésre manapság a legtöbb helyen), de hosszabb távra nézve egyértelműen költséghatékony megoldás.